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Grupo Vordcab S.A de C.V. es una empresa que proporciona los servicios de diseño, suministro, operación y mantenimiento de sistemas artificiales de producción e infraestructura para la producción de hidrocarburos en pozos fluyentes y pozos maduros, cumpliendo con los requisitos legales y contractuales, proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores. Promoviendo la mejora continua a través de la consulta y participación de todo el personal de esta organización.
Esta política está disponible y comunicada a todo el personal, incluyendo a contratistas, subcontratistas, proveedores, prestadores de servicios y otras partes interesadas; con la finalidad de cumplir con los más altos estándares de Calidad, Seguridad Industrial, Seguridad Operativa, Salud Ocupacional y protección al Medio Ambiente.
Sabemos que en la actualidad nuestro país enfrenta una situación complicada en cuanto a la corrupción, el soborno y la extorsión se refiere, generando consecuencias que afectan a los distintos sectores de nuestro país, por lo que en VORDCAB estamos comprometidos con el desarrollo nacional, en apego con las disposiciones legales nacionales e internacionales, promoviendo en todo momento los más altos estándares de integridad y las buenas prácticas comerciales e industriales en la ejecución de sus negocios frente a organismos públicos, así como con la iniciativa privada, implementando y manteniendo una cultura enfocada en el adecuado comportamiento legal, honesto y ético entre todos los que formamos parte de ésta empresa, siendo esto parte fundamental de su cultura corporativa.
Con la finalidad de continuar con el manejo sano de las transacciones y actividades comerciales que opera la compañía, VORDCAB, promociona y desarrolla prácticas de combate a la corrupción, el soborno y la extorsión, colaborando entre sí y con las autoridades nacionales y extranjeras competentes, consientes de que las violaciones a las leyes en materia, tienen efectos sancionados por aquellas, así como el desprestigio de nuestra compañía, por lo que se adoptan e implementan programas corporativos de cumplimiento propio, mediante la difusión de políticas que permitan un desarrollo efectivo y sostenido de observancia obligatoria.
La presente política tiene como objetivo principal establecer principios y lineamientos de actuación que deberán adoptarse por todos y cada uno de los miembros que formamos parte de VORDCAB en el ejercicio de sus funciones y promover ante terceros las buenas prácticas comerciales y corporativas de vigilancia permanente fundamentadas en la ética y los valores, que eviten de manera definitiva la comisión de delitos como la corrupción, el soborno y la extorsión, o cualquier práctica en la cual se vea involucrado un conflicto de interés, implementando herramientas y mecanismos de comunicación constante entre sus colaboradores para su debida aplicación con posición de “cero tolerancia” frente a cualquier acto que vulnere la legalidad y los buenos principios.
Esta política es de observancia y aplicación estricta de todos y cada uno de los empleados, trabajadores, representantes, colaboradores, proveedores, distribuidores o cualquier tercero relacionado con las actividades comerciales de VORDCAB en nuestro país, así como en aquellos países en los que cuenta con presencia operativa.
Conflicto de Intereses: se considera conflicto de intereses cuando los intereses privados de un individuo o de sus parientes cercanos, amigos o contactos comerciales, difieren de los de la Empresa u organización a la cual pertenece el individuo.
Soborno: es el ofrecimiento, promesa, autorización o aceptación de cualquier dádiva monetaria indebida o de cualquier otro beneficio o ventaja para, a través de, o llevada a cabo por cualquiera de las personas listadas arriba, o cualquier otra persona, con el fin de obtener o retener un negocio o cualquier otro beneficio o ventaja inapropiada; por ejemplo, las relacionadas con la adjudicación de contratos de entidades públicas o privadas para el suministro de bienes o servicios, permisos regulatorios, asuntos de impuestos, aduanas o procedimientos judiciales y legislativos;
El soborno con frecuencia incluye (i) el compartir parte del pago de un contrato adjudicado, ya sea con el gobierno, funcionarios de partidos o empleados de la otra parte contratante, o sus parientes, amigos o Socios Comerciales o (ii) utilizar intermediarios tales como agentes, subcontratistas, consultores u otros terceros, para canalizar pagos al gobierno o funcionarios de partidos, o a empleados de la otra parte contratante, sus parientes, amigos o Socios Comerciales;
Extorsión o Instigación al Delito: es la exigencia de un soborno o pago, ya sea que se acompañe o no de una amenaza ante la negativa a proporcionar lo exigido. Cualquier intento de instigación o extorsión deberá ser rechazado por las empresas y se les exhorta a reportar tales intentos a través de los mecanismos de reporte formales o informales que estén disponibles, a menos que tales reportes se consideren contraproducentes bajo circunstancias específicas;
Tráfico de Influencias: es el ofrecimiento o requerimiento de una ventaja indebida con el fin de ejercer influencia inapropiada, real o supuesta, sobre un funcionario público, con el objeto de obtener un beneficio o ventaja indebida para el instigador del acto o para cualquier otra persona;
Lavado del producto de las prácticas antes mencionadas: es el ocultamiento o encubrimiento del origen ilícito, de la fuente, ubicación, disposición, movimiento o titularidad de una propiedad, con conocimiento de que tal propiedad es producto del delito;
“Corrupción” o “Práctica(s) Corrupta(s)” para propósito de éste documento, incluye el soborno, la extorsión o instigación al delito, el tráfico de influencias y el lavado de dinero del producto de estas prácticas.
Normatividad Aplicable. significa todas las leyes, reglamentos, disposiciones administrativas de carácter general, lineamientos, decretos, órdenes administrativas, sentencias judiciales, normas oficiales mexicanas, circulares y demás normas o decisiones de cualquier tipo expedidas por cualquier Autoridad Gubernamental y que se encuentren en vigor durante la ejecución de este Contrato y que sean aplicables a las obligaciones asumidas en el mismo o a las actividades propias del Contrato o al giro de negocios de las partes.
“GRUPO VORDCAB, S.A. DE C.V.” o “VORDCAB”.- se refiere a GRUPO VORDCAB, S.A. DE C.V., sus filiales, subsidiarias y/o partes relacionadas.
VORDCAB a través de sus órganos de gobierno, prohibe energicamente la práctica del soborno y/o la extorsión en la ejecución de las funciones que desempeñan todos y cada uno de sus colaboradores, dando cumplimiento a los siguientes lineamientos:
Un factor fundamental en el avance y éxito de Grupo Vordcab ha sido contar con sólidos principios de actuación. Estos principios se encuentran plasmados en nuestro Código de Ética. Los valores de Actitud de Servicio, Innovación, Puntualidad, Compromiso y Honestidad, desarrollados y definidos en este documento son y deben seguir siendo los pilares sobre los que se construyen nuestras acciones; expresan lo que somos, cómo nos comportamos y en lo que creemos.
Como parte de nuestro trabajo diario en Grupo Vordcab se encuentra brindar confianza a nuestros empleados, clientes, proveedores, inversionistas y comunidades, por lo que debemos de demostrar continuamente que nuestras acciones se ciñen a todos aquellos aspectos que contribuyan a garantizar el apego a estos valores.
En Grupo Vordcab estamos conscientes de que este Código de Ética en conjunto con nuestras Políticas son la base para nuestro éxito a largo plazo, por tanto todos tenemos la obligación de prestarle atención, no solo para que las operaciones se apeguen estrictamente a las leyes de los países donde prestamos servicios sino también para garantizar la aplicación de los más elevados estándares y principios de responsabilidad social corporativa.
Ningún objetivo financiero, de ventas o esfuerzo para superar a la competencia está por encima de nuestro compromiso con la ética, la integridad y el cumplimiento de las leyes. Alentamos a los empleados a informar de cualquier actividad o acción que, a su juicio, infrinja la ley o este código, incluso potencialmente. Estos informes de notificación se deben extender al auditor o a un Gerente de Distrito, al departamento legal o a su jefe inmediato.
Estoy seguro que cuento con todo su apoyo, entusiasmo y compromiso para con nuestro propósito de construir un futuro mejor, cada vez más unidos por los valores que distinguen a todos los que formamos parte de esta gran empresa.
Reciban un saludo cordial, Víctor F. Ordoñez de los Santos Director General
Desde sus inicios en el año 2002, Grupo Vordcab se ha orientado por valores específicos que incluso a nuestros días determinan lo que hoy es. El presente documento refleja la cultura, los valores y los principios empresariales que nos rigen, por lo que representa una guía para la toma de decisiones en nuestro actuar diario. Actuando de manera íntegra y ética generamos valor como empresa y mantenemos la confianza entre nosotros y con nuestros socios, inversionistas, clientes, empresas proveedoras, contratistas, prestadoras de servicio y sociedad con quienes nos relacionamos.
El proceso de crecimiento que sigue nuestra empresa, caracterizado por un rápido crecimiento y una dispersión geográfica ha implicado integrar diversas culturas a nuestras operaciones, por tanto, debemos asegurar que nuestros principios y valores persistan en todos los rincones dentro y fuera del país en donde tengamos presencia. El compromiso de quienes trabajamos en Grupo Vordcab es dar vida a los principios plasmados en el presente documento, mediante su aplicación en todas nuestras acciones. Estamos convencidos que si seguimos estos principios se verán fortalecidas nuestras virtudes y competencias. Además de que se contribuye a incrementar de manera sostenida el valor de la compañía para todos nuestros grupos de interés: personal, clientes, proveedores, Gobierno, comunidad y Medio Ambiente.
El presente Código de Ética establece algunas situaciones en donde se indican parámetros para la actuación, sin embargo, sería imposible mencionar cada una de las situaciones a las cuales nos podemos enfrentar en el desempeño de nuestras actividades por lo que este documento debe ser considerado en su amplitud como una guía para la toma de decisiones, ya que plantea los principios clave y deseables para el personal de Grupo Vordcab.
Este documento debe ser leído y comprendido por todos los colaboradores de la empresa, los directivos deben asegurarse que dentro de sus áreas el presente Código se distribuya y reciba la atención y seguimiento adecuados.
En Grupo Vordcab estamos comprometidos con: Actitud de servicio: Todos en la empresa, sin excepción, procuramos ser amables, proactivos e interesados en la prestación de todos nuestros servicios de manera eficiente y eficaz. Innovación: Es nuestra fuerza en nuestras actividades diarias, ofreciendo siempre las mejores alternativas de solución para nuestros clientes. Puntualidad: Permanencia en nuestro trabajo, respeto al tiempo de nuestros clientes y proveedores. Compromiso: Ofreciendo servicios de Calidad, trabajando con seguridad y con las mejores prácticas para el cuidado del medio ambiente. Honestidad: Con apego a la verdad, a las buenas costumbres, a los principios morales y a los bienes ajenos.
En Grupo Vordcab buscamos propiciar un ambiente de trabajo saludable y productivo, en el que todo colaborador encuentre respeto y un espacio adecuado para su desarrollo tanto en el ámbito profesional como en el personal; al tiempo que se fomente la colaboración en equipo. El trato con nuestros colaboradores se basa en el principio de que todos tenemos derecho de gozar de un ambiente de trabajo donde se respeten los derechos fundamentales, es por ello que la empresa da alta prioridad a:
Es por ello que en Grupo Vordcab:
Todos los que trabajamos en Grupo Vordcab tenemos la obligación de actuar con honestidad y ética, buscando siempre la protección de los intereses de la compañía. Los colaboradores de Grupo Vordcab deben evitar situaciones que signifiquen o pudieran significar un conflicto entre intereses personales y los de nuestra compañía:
Grupo Vordcab busca mantener sus operaciones libres de conflictos provenientes de prácticas desleales de su personal. El personal debe evitar situaciones que den lugar a conflictos de interés entre intereses personales e intereses de Grupo Vordcab, en caso de presentarse una situación como la antes descrita uno de los dos trabajadores deberá renunciar a su puesto o cambiar de distrito hasta evitar la condición descrita a continuación:
La persona o personas que incumplan con esta política se sancionaran de acuerdo a la política de sanciones y medidas disciplinarias y/o de acuerdo al criterio que establezca la Dirección General de Grupo Vordcab. A continuación, algunas preguntas que ayudan a definir si nos estamos enfrentando a alguna situación de conflicto de interés potencial:
Si la respuesta a cualquiera de las preguntas anteriores fue “SÍ”, debes buscar asesoría Inmediatamente. La simple apariencia de que existe un conflicto de interés pudiera tener un impacto negativo en ti o para Grupo Vordcab.
En circunstancias similares, los Gerentes, Superintendentes y Supervisores de Grupo Vordcab deben reportar al Departamento de Controles Técnicos de aquellas transacciones o relaciones que pudieran propiciar esta clase de conflictos y este reportará a su vez, los hechos a la Dirección General.
En Grupo Vordcab estamos conscientes de que nuestros clientes son la esencia por la cual existimos y su satisfacción con nuestros servicios y productos es esencial para mantener nuestro éxito. Es por ello que el trato hacia ellos debe ser siempre profesional e íntegro al mismo tiempo que les brindamos productos y servicios de calidad y de manera oportuna.
Tenemos el firme compromiso de la innovación con nuestros clientes, es decir, de anticiparnos a sus necesidades y expectativas, es así como logramos relaciones duraderas y de beneficio mutuo.
En nuestro trato con Clientes no hay cabida para ningún tipo de corrupción, soborno, favoritismo o cualquier actividad que sea contraria a las buenas costumbres y a los principios morales de Grupo VORDCAB.
El desarrollo de relaciones de confianza con los proveedores ha contribuido a que Grupo Vordcab se encuentre como la empresa líder en fabricación y servicios de Sistemas Artificiales de Producción en México. Por tal motivo buscamos siempre que la relación con nuestros proveedores se base en la transparencia, la confianza y la confidencialidad entre nosotros.
Tenemos el compromiso de otorgar a los proveedores las mismas oportunidades de contratarlos ya que la evaluación de las ofertas para selección de proveedores se basa en criterios establecidos por nuestra empresa.
Las propuestas son revisadas de manera integral considerando precio, valor agregado y calidad de los productos y servicios que se ofrecen.
Las negociaciones son llevadas a cabo de manera honesta y equitativa; todo proveedor es tratado con respeto, transparencia y justicia.
El respeto de los acuerdos, los términos, licencias y compromisos establecidos en nuestros contratos son un principio en Grupo Vordcab.
Estamos comprometidos con la confidencialidad de los datos de nuestros proveedores, respetamos los derechos de propiedad intelectual e industrial es por ello que siempre buscamos establecer relaciones con contratistas o proveedores que demuestren que están debidamente autorizados para el uso o comercialización de productos o servicios.
Establecer acuerdos claros en términos y condiciones de pago, así como establecer procesos estables y transparentes de pago oportuno nos permite cumplir nuestros compromisos con nuestros proveedores.
En Grupo Vordcab se encuentra estrictamente prohibida cualquier situación de corrupción, por tanto no aceptamos dinero, regalos, servicios, descuentos, viajes, entretenimientos o cualquier otro bien que pudiera poner en entre dicho nuestra transparencia en los procesos licitatorios o de compras. Sin embargo, también entendemos la necesidad de nuestros proveedores de hacer esfuerzos por promover sus marcas por lo que sí está permitida la entrega de productos promocionales siempre y cuando el valor de los mismos sea simbólico.
Entendemos por relaciones con el Gobierno aquellas en las que éste interactúa con Grupo Vordcab como autoridad, cliente, proveedor u otro.
En Grupo Vordcab somos respetuosos de las leyes de cada país en los que operamos y hacemos las adaptaciones necesarias para no incurrir en ninguna violación. Este principio aplicará para todas las áreas de negocio que manejamos sin excepciones.
El personal de Grupo Vordcab no debe, por ningún motivo, cometer un acto ilegal o indebido, ni inducir o instruir a un tercero a cometerlo. Si un empleado duda sobre el carácter legal de una práctica, o tiene duda ante cualquier ley, regulación o estándar, debe dirigirse al departamento Jurídico o reportarlo inmediatamente a su jefe inmediato o Gerente de Distrito.
El incumplimiento de la ley es un delito que le puede acarrear a la Compañía severos daños económicos y deterioro en su imagen. Si parte de tu trabajo involucra actividades comerciales con agentes de gobierno, eres responsable de asegurar el cumplimiento con los requerimientos legales para llevar a cabo la transacción.
Al tener presencia en países con culturas y legislaciones particulares, procuramos entender y respetar las costumbres y prácticas locales en la medida que no violen la ley o que sean contradictorias con nuestros principios y valores o estén en contra de lo establecido en este Código. Si existiera duda en cuanto a la congruencia con nuestros valores y las costumbres locales, habrá que consultar con el Director General de la Organización correspondiente para determinar el curso de acción.
Las relaciones de Grupo Vordcab con el Gobierno de algún país o cualquiera de sus dependencias, en las que funjan como proveedores de bienes y/o servicios, se manejaran conforme a lo establecido en el capítulo “Relación con Proveedores”.
En Grupo Vordcab No nos pronunciamos por ninguna filiación ideológica ni partidista, pero alentamos la colaboración cívica en asociaciones profesionales y organismos ciudadanos, a la vez que estimulamos el ejercicio responsable de los derechos políticos. La participación de los Colaboradores en procesos políticos y/o electorales será enteramente a título personal y no podrá incluir contribuciones de tiempo, apoyo financiero y recursos que pertenezcan a la empresa. Cuando un Colaborador elija participar en política, aportar y dar su opinión, lo hará como individuo y no deberá dar la apariencia de estar actuando en nombre y/o representación de Grupo Vordcab.
En Grupo Vordcab trabajamos enérgicamente para lograr un alto estándar de desempeño en toda la organización en materia de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. Hacemos todo lo posible para evitar todo tipo de accidentes, lesiones y enfermedades ocupacionales en el marco de nuestras operaciones. Cumplimos todas las leyes y reglamentaciones ambientales, las normas de la empresa y otros requisitos aplicables, y nos esforzamos por producir nuestros productos de la manera más responsable con el medioambiente, sin dejar a un lado nuestro compromiso con la calidad y la rentabilidad.
Nuestra participación directa (o a través de organizaciones reconocidas) en programas y actividades de desarrollo comunitario que promueven la integración, el desarrollo y la mejoría en la calidad de vida de las comunidades; es parte de nuestra filosofía y responsabilidad como un vecino más en las comunidades en donde operamos.
Estamos completamente comprometidos en realizar nuestras actividades de negocio de una manera responsable y sustentable para minimizar el impacto de las mismas.
Es obligación de quienes trabajamos en Grupo Vordcab demostrar comportamientos correctos, cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos de preservación del Medio Ambiente establecido por la empresa, así como reportar cualquier riesgo ambiental potencial. Todos los Supervisores y Gerentes son responsables de definir roles y responsabilidades claros para proteger el Medio Ambiente, proveer recursos apropiados, medir, revisar y continuamente mejorar el desempeño ambiental de Grupo Vordcab.
Continuaremos trabajando con el Gobierno y la sociedad para promover mecanismos efectivos que permitan mejoras ambientales. Mantenemos canales de comunicación abiertos con nuestros empleados, proveedores, comunidades y otros grupos de interés para que conozcan nuestro progreso.
Se espera que la conducta del personal de Grupo Vordcab en su comunidad refleje los valores mismos que promovemos como empresa. Grupo Vordcab apoya la participación de su gente en aquellas actividades y/o eventos que contribuyen al desarrollo de la comunidad o en asociaciones que lo promueven, siempre y cuando estas actividades no interfieran con el cumplimiento y/o desempeño de sus funciones. Cuando participemos en dichas actividades, ya sea en nuestro tiempo libre o bien, durante horario laboral con consentimiento de la empresa no debemos generar falsas expectativas o promesas sobre posibles apoyos o contribuciones que la empresa pueda proporcionar.
Como una contribución al desarrollo y beneficio de las comunidades en las que Grupo Vordcab opera, procuramos la contratación de personal local y el desarrollo de proveedores de bienes y/o servicios también locales. Por supuesto, la oportunidad laboral está enmarcada por principios claros de capacidad técnica, calidad, competitividad, experiencia adquirida y alineamiento con nuestros valores corporativos; por su parte, los criterios de selección de proveedores son un precio competitivo, calidad, experiencia y servicio.
Nuestros objetivos internos son continuamente monitoreados, revisados y actualizados. Proveemos los recursos necesarios para capacitar, entrenar y supervisar para que nuestra gente realice sus operaciones de acuerdo a nuestros estándares ambientales.
Este Código es una guía que busca orientar a las personas que trabajan para Grupo Vordcab en temas de ética e integridad; sin embargo, no puede incluir todas las situaciones posibles donde pudiera presentarse un conflicto de índole ético. Las situaciones no previstas en este Código deben resolverse mediante el uso del criterio propio, respetando siempre los principios y valores descritos en el mismo, para eso, el Código nos da herramientas que nos ayudan a fortalecer nuestro criterio ético en la toma de decisiones.
Nuestro Código de Ética es aplicable a toda la organización y es nuestra responsabilidad cumplirlo y hacerlo cumplir. Para este fin, se han establecido diferentes canales de comunicación que el personal puede utilizar para resolver dudas acerca del Código de Ética, realizar sugerencias, informar sobre casos de ejemplaridad donde se promuevan los valores, o bien, evidenciar conductas indebidas dentro de la organización. Por lo tanto, cuentas con las siguientes alternativas:
Además, ponemos a su disposición el correo contactointerno@grupovordcab.com para en caso de que lo consideres necesario puedas hacer una denuncia anónima.
La observancia de este código es estrictamente obligatoria. Los Jefes de la empresa, en cualquier nivel, serán ejemplo intachable de su cumplimiento, de difundirlo constantemente y de tomar las medidas disciplinarias que correspondan cuando alguno de sus colaboradores lo incumpla. Cualquier colaborador que realice prácticas de negocios en términos diferentes a las establecidas en este Código será sujeto a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta la terminación de la relación laboral y/o acción legal.
Grupo Vordcab exhorta a todos sus empleados a reportar las sospechas de violación. La compañía investigará a profundidad cualquier reporte hecho de buena fe y no tolerará ningún tipo de represalia por denuncias o reportes hechos de buena fe. La comunicación abierta de situaciones e inquietudes por parte de los empleados sin temor a consecuencias negativas es vital para la adecuada implementación de nuestro Código. Todos los que trabajamos en Grupo Vordcab debemos cooperar en las investigaciones internas de temas de ética. La información presentada con relación a los casos reportados recibirá una respuesta expedita, profesional y confidencial.
Hago constar que he leído el SEOV-N1-04 Código de Ética, de Grupo Vordcab y que comprendo en todos sus términos los valores y estándares de conducta que rigen nuestra organización. Entiendo que su cumplimiento es obligatorio para todo el personal de Grupo Vordcab y que al cumplir con el Código de Ética, todos contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y profesionales.
Manifiesto que estoy en cumplimiento con los estándares de conducta ahí establecidos, incluyendo la exención de cualquier conflicto de intereses, ya sea actual o potencial.
Adicionalmente, entiendo que el Código de Ética se encuentra disponible en línea en el Dataprius y lo debo consultar cada que tengo alguna pregunta o preocupación
Lugar y fecha: ______________________________________ Nombre completo: ______________________________________ Firma: ______________________________________ Distrito: ______________________________________ Departamento: ______________________________________ Nombre de Jefe inmediato: ______________________________________