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Grupo Vordcab S.A de C.V. es una empresa que proporciona los servicios de diseño, suministro, operación y mantenimiento de sistemas artificiales de producción e infraestructura para la producción de hidrocarburos en pozos fluyentes y pozos maduros, cumpliendo con los requisitos legales y contractuales, proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores. Promoviendo la mejora continua a través de la consulta y participación de todo el personal de esta organización.
Esta política está disponible y comunicada a todo el personal, incluyendo a contratistas, subcontratistas, proveedores, prestadores de servicios y otras partes interesadas; con la finalidad de cumplir con los más altos estándares de Calidad, Seguridad Industrial, Seguridad Operativa, Salud Ocupacional y protección al Medio Ambiente.
Sabemos que en la actualidad nuestro país enfrenta una situación complicada en cuanto a la corrupción, el soborno y la extorsión se refiere, generando consecuencias que afectan a los distintos sectores de nuestro país, por lo que en VORDCAB estamos comprometidos con el desarrollo nacional, en apego con las disposiciones legales nacionales e internacionales, promoviendo en todo momento los más altos estándares de integridad y las buenas prácticas comerciales e industriales en la ejecución de sus negocios frente a organismos públicos, así como con la iniciativa privada, implementando y manteniendo una cultura enfocada en el adecuado comportamiento legal, honesto y ético entre todos los que formamos parte de ésta empresa, siendo esto parte fundamental de su cultura corporativa.
Con la finalidad de continuar con el manejo sano de las transacciones y actividades comerciales que opera la compañía, VORDCAB, promociona y desarrolla prácticas de combate a la corrupción, el soborno y la extorsión, colaborando entre sí y con las autoridades nacionales y extranjeras competentes, consientes de que las violaciones a las leyes en materia, tienen efectos sancionados por aquellas, así como el desprestigio de nuestra compañía, por lo que se adoptan e implementan programas corporativos de cumplimiento propio, mediante la difusión de políticas que permitan un desarrollo efectivo y sostenido de observancia obligatoria.
La presente política tiene como objetivo principal establecer principios y lineamientos de actuación que deberán adoptarse por todos y cada uno de los miembros que formamos parte de VORDCAB en el ejercicio de sus funciones y promover ante terceros las buenas prácticas comerciales y corporativas de vigilancia permanente fundamentadas en la ética y los valores, que eviten de manera definitiva la comisión de delitos como la corrupción, el soborno y la extorsión, o cualquier práctica en la cual se vea involucrado un conflicto de interés, implementando herramientas y mecanismos de comunicación constante entre sus colaboradores para su debida aplicación con posición de “cero tolerancia” frente a cualquier acto que vulnere la legalidad y los buenos principios.
Esta política es de observancia y aplicación estricta de todos y cada uno de los empleados, trabajadores, representantes, colaboradores, proveedores, distribuidores o cualquier tercero relacionado con las actividades comerciales de VORDCAB en nuestro país, así como en aquellos países en los que cuenta con presencia operativa.
Conflicto de Intereses: se considera conflicto de intereses cuando los intereses privados de un individuo o de sus parientes cercanos, amigos o contactos comerciales, difieren de los de la Empresa u organización a la cual pertenece el individuo.
Soborno: es el ofrecimiento, promesa, autorización o aceptación de cualquier dádiva monetaria indebida o de cualquier otro beneficio o ventaja para, a través de, o llevada a cabo por cualquiera de las personas listadas arriba, o cualquier otra persona, con el fin de obtener o retener un negocio o cualquier otro beneficio o ventaja inapropiada; por ejemplo, las relacionadas con la adjudicación de contratos de entidades públicas o privadas para el suministro de bienes o servicios, permisos regulatorios, asuntos de impuestos, aduanas o procedimientos judiciales y legislativos;
El soborno con frecuencia incluye (i) el compartir parte del pago de un contrato adjudicado, ya sea con el gobierno, funcionarios de partidos o empleados de la otra parte contratante, o sus parientes, amigos o Socios Comerciales o (ii) utilizar intermediarios tales como agentes, subcontratistas, consultores u otros terceros, para canalizar pagos al gobierno o funcionarios de partidos, o a empleados de la otra parte contratante, sus parientes, amigos o Socios Comerciales;
Extorsión o Instigación al Delito: es la exigencia de un soborno o pago, ya sea que se acompañe o no de una amenaza ante la negativa a proporcionar lo exigido. Cualquier intento de instigación o extorsión deberá ser rechazado por las empresas y se les exhorta a reportar tales intentos a través de los mecanismos de reporte formales o informales que estén disponibles, a menos que tales reportes se consideren contraproducentes bajo circunstancias específicas;
Tráfico de Influencias: es el ofrecimiento o requerimiento de una ventaja indebida con el fin de ejercer influencia inapropiada, real o supuesta, sobre un funcionario público, con el objeto de obtener un beneficio o ventaja indebida para el instigador del acto o para cualquier otra persona;
Lavado del producto de las prácticas antes mencionadas: es el ocultamiento o encubrimiento del origen ilícito, de la fuente, ubicación, disposición, movimiento o titularidad de una propiedad, con conocimiento de que tal propiedad es producto del delito;
“Corrupción” o “Práctica(s) Corrupta(s)” para propósito de éste documento, incluye el soborno, la extorsión o instigación al delito, el tráfico de influencias y el lavado de dinero del producto de estas prácticas.
Normatividad Aplicable. significa todas las leyes, reglamentos, disposiciones administrativas de carácter general, lineamientos, decretos, órdenes administrativas, sentencias judiciales, normas oficiales mexicanas, circulares y demás normas o decisiones de cualquier tipo expedidas por cualquier Autoridad Gubernamental y que se encuentren en vigor durante la ejecución de este Contrato y que sean aplicables a las obligaciones asumidas en el mismo o a las actividades propias del Contrato o al giro de negocios de las partes.
“GRUPO VORDCAB, S.A. DE C.V.” o “VORDCAB”.- se refiere a GRUPO VORDCAB, S.A. DE C.V., sus filiales, subsidiarias y/o partes relacionadas.
VORDCAB a través de sus órganos de gobierno, prohibe energicamente la práctica del soborno y/o la extorsión en la ejecución de las funciones que desempeñan todos y cada uno de sus colaboradores, dando cumplimiento a los siguientes lineamientos:
Establecer los principios fundamentales y las normas que son guía para nuestro comportamiento ético en la relación con nuestros grupos de interés como lo son accionistas, clientes, proveedores, gobierno, organizaciones de la sociedad civil, medio ambiente, comunidad y todo aquel que interactúa con Grupo Vordcab S.A. de C.V.
Dar a conocer la línea ética a través de la cual se pueda reportar cualquier comportamiento, incumplimiento o practica que no se apegue a lo dispuesto en el presente código de ética y a los demás lineamientos internos de Grupo Vordcab.
Este documento aplica a todos los colaboradores y accionistas, independientemente de su cargo o nivel, que trabajan para Grupo Vordcab S.A. de C.V., incluyendo sin limitar a los consejeros y en general, cualquier colaborador eventual o permanente, así como aquellas personas que actúen en nombre de la empresa.
Es aplicable a cualquier trato, contrato o negociación en todos los países donde la Empresa tiene operaciones.
Un factor fundamental en el avance y éxito de Grupo Vordcab ha sido contar con sólidos principios de actuación. Estos principios se encuentran plasmados en nuestro Código de Ética. Los valores de Actitud de Servicio, Innovación, Puntualidad, Compromiso y Honestidad, desarrollados y definidos en este documento son y deben seguir siendo los pilares sobre los que se construyen nuestras acciones; expresan lo que somos, cómo nos comportamos y en lo que creemos.
Como parte de nuestro trabajo diario en Grupo Vordcab se encuentra brindar confianza a nuestros empleados, clientes, proveedores, inversionistas y comunidades, por lo que debemos de demostrar continuamente que nuestras acciones se ciñen a todos aquellos aspectos que contribuyan a garantizar el apego a estos valores.
En Grupo Vordcab estamos conscientes de que este Código de Ética en conjunto con nuestras Políticas son la base para nuestro éxito a largo plazo, por tanto, todos tenemos la obligación de prestarle atención, no solo para que las operaciones se apeguen estrictamente a las leyes de los países donde prestamos servicios sino también para garantizar la aplicación de los más elevados estándares y principios de responsabilidad social corporativa.
Ningún objetivo financiero, de ventas o esfuerzo para superar a la competencia está por encima de nuestro compromiso con la ética, la integridad y el cumplimiento de las leyes.
Alentamos a los empleados a informar de cualquier actividad o acción que, a su juicio, infrinja la ley o este código, incluso potencialmente. Estos informes de notificación se deben extender al auditor del distrito (Controles Técnicos), al departamento jurídico o a su jefe inmediato o en su caso a través del buzón de quejas y sugerencias o a través del correo: denuncia@grupovordcab.com
Estoy seguro que cuento con todo su apoyo, entusiasmo y compromiso para con nuestro propósito de construir un futuro mejor, cada vez más unidos por los valores que distinguen a todos los que formamos parte de esta gran empresa.
Reciban un saludo cordial, Víctor F. Ordoñez de los Santos Director General
Ofrecer soluciones para la producción de petróleo en pozos fluyentes y pozos maduros a través de la innovación de diseño, operación, mantenimiento y venta de Sistemas Artificiales de Producción, que con la mejor calidad y eficiencia contribuya a satisfacer las necesidades actuales de energía; y que todas estas soluciones puedan crear valor y beneficio económico, social y medioambiental con los grupos de interés.
Ser reconocida a nivel mundial como:
En Grupo Vordcab estamos comprometidos con:
Desde sus inicios en el año 2002, Grupo Vordcab se ha orientado por valores específicos que incluso a nuestros días determinan lo que hoy es. El presente documento refleja la cultura, los valores y los principios empresariales que nos rigen, por lo que representa una guía para la toma de decisiones en nuestro actuar diario. Actuando de manera íntegra y ética generamos valor como empresa y mantenemos la confianza entre nosotros y con nuestros socios, inversionistas, clientes, empresas proveedoras, contratistas, prestadoras de servicio y sociedad con quienes nos relacionamos.
El proceso de crecimiento que sigue nuestra empresa, caracterizado por un rápido crecimiento y una dispersión geográfica ha implicado integrar diversas culturas a nuestras operaciones, por tanto, debemos asegurar que nuestros principios y valores persistan en todos los rincones dentro y fuera del país en donde tengamos presencia. El compromiso de quienes trabajamos en Grupo Vordcab es dar vida a los principios plasmados en el presente documento, mediante su aplicación en todas nuestras acciones. Estamos convencidos que si seguimos estos principios se verán fortalecidas nuestras virtudes y competencias. Además de que se contribuye a incrementar de manera sostenida el valor de la compañía para todos nuestros grupos de interés: personal, clientes, proveedores, Gobierno, comunidad y Medio Ambiente.
El presente Código de Ética establece algunas situaciones en donde se indican parámetros para la actuación, sin embargo, sería imposible mencionar cada una de las situaciones a las cuales nos podemos enfrentar en el desempeño de nuestras actividades por lo que este documento debe ser considerado en su amplitud como una guía para la toma de decisiones, ya que plantea los principios clave y deseables para el personal de Grupo Vordcab.
Este documento debe ser leído y comprendido por todos los colaboradores de la empresa, los directivos deben asegurarse que dentro de sus áreas el presente Código se distribuya y reciba la atención y seguimiento adecuados.
Grupo Vordcab preocupado por dar las mejores condiciones a sus colaboradores y respetuoso con las leyes de trabajo, ha desarrollado políticas, procedimientos y reglamentos para la protección de los derechos de los colaboradores, algunos de ellos se enuncian a continuación:
Estos documentos se encuentran en constante revisión con el fin de que se encuentren actualizados, cumpliendo todas las aristas posibles en pro de la salud, seguridad y derechos humanos.
La salud y la seguridad son nuestra prioridad, y es necesario que cuidemos de nosotros mismos y de los demás. Debemos estar preparados para actuar cuando vemos o sabemos de un riesgo de seguridad. Es necesario que realicemos todas nuestras actividades operativas y administrativas de manera segura, eficiente, que acatemos todas las regulaciones, leyes, políticas, prácticas, sistemas y procedimientos, asegurando que cuidamos a todos en nuestros sitios y otros que tienen el potencial de ser afectados por nuestras actividades. Ninguna acción o decisión es tan importante como para ameritar que sacrifiquemos la salud y la seguridad de nosotros mismos, personal de Grupo Vordcab o nuestros grupos de interés.
Los empleados y contratistas están obligados a detener cualquier trabajo o cualquier condición que se considere insegura. Los contratistas deben estar certificados y estar comprometidos con la salud y la seguridad. Las subdirecciones, gerentes, superintendentes, supervisores y/o jefes de áreas no solo serán responsabilizados por la salud y seguridad del personal y por garantizar el cumplimiento con nuestro Sistema de Excelencia Operativa Vordcab (SEOV) y el Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS), sino que también se espera que muestren un compromiso visible dándole a esto la más alta prioridad como una función de su liderazgo.
Grupo Vordcab proporciona a su personal los procedimientos, capacitación y equipo de protección personal que necesitan para realizar su trabajo de forma segura. Tenemos la obligación de seguir los procedimientos y utilizar el equipo de protección correctamente en todo momento. Si su función requiere que coordine los servicios de terceros (p.ej., contratistas), debe asegurarse de que sigan las mismas normas y expectativas de salud y seguridad que aplicarían al personal de Grupo Vordcab.
El respeto por los derechos humanos está integrado en la forma en la que hacemos negocios. Apoyamos y respetamos la protección de los derechos humanos.
No toleraremos ninguna violación a los derechos humanos en nuestros negocios, nuestra cadena de suministro o en colaboraciones y nos tomamos con gran seriedad cualquier acusación de que Grupo Vordcab no esté respetando debidamente los derechos humanos
También tenemos el compromiso de cumplir con todas las leyes aplicables relacionadas con salarios y carga horaria que rijan nuestro trabajo, nunca usaremos ni condonaremos el uso de trabajos forzados o mano de obra infantil. Asimismo, respetamos el derecho a la libertad de asociación y el derecho a trabajar en un entorno seguro, saludable y humano.
En Grupo Vordcab fomentamos un entorno de respeto mutuo y ofrecemos apoyo y aliento los unos a los otros. Promovemos estos comportamientos teniendo en cuenta nuestros valores, siendo transparentes y honestos, siendo constructivos en nuestras críticas y brindando reconocimiento.
Respetar a los demás significa que somos cuidadosos con la manera en la que tratamos a los otros y la forma en la que nos comunicamos, es por esto que Grupo Vordcab condena el acoso y el hostigamiento sexual.
En Grupo Vordcab no se tolera ningún tipo de acoso o de hostigamiento y es por ello que ha establecido el documento SEOV-N1-25 Protocolo Acoso Sexual y Hostigamiento Sexual dentro de su sistema de gestión en caso de que se presente alguna incidencia al respecto.
Nuestro éxito se basa en la diversidad y en los orígenes de los que proviene cada uno. El reclutamiento, los ascensos, la capacitación, la compensación y las prestaciones deben basarse únicamente en la capacidad, experiencia profesional y el apego a los valores de Grupo Vordcab. Debemos valorar las diferencias y proporcionar un entorno laboral incluyente para todos, lo que incluye al personal y los grupos de interés. También debemos cumplir las leyes y prácticas locales y no debemos tomar decisiones relacionadas con el empleo o discriminar con base en una de las características protegidas por la ley, que incluyen:
En Grupo Vordcab promovemos una atmósfera de apertura, valor, generosidad y respeto que permita a todo el personal hacer su mejor esfuerzo y al mismo tiempo sentirse libre de plantear sus dudas, ideas e inquietudes.
Cumplimos con las leyes, regulaciones y ordenamientos aplicables con las actividades que ejecutamos y las establecidas de manera contractual, así como con los lineamientos internos que establece Grupo Vordcab.
En Grupo Vordcab llevamos a cabo prácticas de negocio de acuerdo con las leyes, de manera honesta y ética, con cero tolerancias hacia el soborno, rechazando, denunciando y combatiendo cualquier acto de corrupción y extorsión.
En nuestras actividades tanto internas como externas, ya sea directamente o a través de un tercero que ofrezca servicios a nombre de Grupo Vordcab, no participamos en actos de corrupción, por lo tanto; no ordenamos, ni autorizamos o promovemos la realización de prácticas de corrupción, no inducimos a alguna persona a realizar prácticas de corrupción, y no conspiramos en la realización de las mismas.
Contamos con un Sistema de Gestión Antisoborno el cual nos encamina a asegurar el cumplimiento legal y regulatorio, construir confianza y credibilidad en nuestros clientes y así también demostrar el compromiso con las mejores prácticas de negocios. Desde la Dirección General el mensaje es claro a los clientes, proveedores, empleados, organismos reguladores en materia anticorrupción y también a la comunidad en general que Grupo Vordcab trabaja continuamente para luchar contra el soborno y la corrupción.
Es por ello que Grupo Vordcab implementa controles, establece mecanismos para monitorear y administrar los riesgos que ayuden a prevenir en todos los niveles de la organización contra los malos manejos y prácticas fraudulentas que pudieran estar cometiéndose o aquellas que pudieran cometerse en un futuro.
Tenemos claro que una organización que no luche contra la corrupción y el soborno, puede llegar a perder su capital financiero, sus activos, su imagen y su reconocimiento.
Cumplimos con las leyes aplicables para la prevención del lavado de dinero, y promovemos entre nuestros colaboradores su conocimiento y cumplimiento.
Desarrollamos procesos y mecanismos para el cumplimiento de las leyes aplicables en la prevención del lavado de dinero, que contribuyen a la generación de seguridad y confianza en los sectores de la economía en los países en los que operamos.
Grupo Vordcab cuenta con el documento SEOV-N1-27 Política Antilavado que es de observancia y de aplicación estricta para cada uno de los colaboradores en el ejercicio de sus funciones, dicho documento incluye el proceso a seguir para presentar una denuncia e investigación por incumplimiento a la política mencionada.
En Grupo Vordcab, quienes participan en actividades políticas de cualquier fuero no involucran a la empresa, estableciendo claramente que actúan a título personal y no en representación de la empresa.
Cumplimos con los requisitos establecidos por las leyes locales, estatales y nacionales relativas a las contribuciones políticas, como por ejemplo concediéndole a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones populares y para el cumplimiento de los servicios de jurados electorales y censales siempre y cuando dichas actividades deban cumplirse dentro de su jornada de trabajo.
Los colaboradores de Grupo Vordcab deben evitar situaciones que signifiquen o pudieran significar un conflicto entre intereses personales y los de nuestra compañía, tomando en consideración lo siguiente:
Los colaboradores de Grupo Vordcab deben dedicar su talento y mejor esfuerzo a la empresa y guardar para ella un sentido de lealtad
Esto significa que está estrictamente:
Prohibiciones:
Obligaciones:
El personal de la empresa puede adquirir nuestros productos para su propio consumo, siempre que sea de acuerdo con la política establecida para ello. Grupo Vordcab se reserva el derecho de verificar el destino final del producto adquirido. De ninguna manera quienes trabajan como empleados en Grupo Vordcab pueden tener negocios dedicados a la comercialización, distribución, transportación o transformación de nuestros productos o servicios sin una autorización explícita por escrito de la Dirección de la empresa como vendedores, promotores o distribuidores autorizados.
Bajo ninguna circunstancia el personal de Grupo Vordcab será al mismo tiempo proveedor de nuestra empresa. De ahí que quien sea propietario de algún negocio debe abstenerse de proveer a Grupo Vordcab de sus productos y/o servicios.
Excepción: En el caso de arrendamiento de vehículos, que la Dirección General considere a algunos colaboradores merecedores del beneficio de acuerdo a su trayectoria y antigüedad en la empresa, y cuando ese beneficio aplique, debe ser en estricto apego a los lineamientos indicados en el documento SEOV-N1-19 Política de Arrendamiento de Activos para Empleados. En el caso de las subdirecciones, la Dirección General establecerá de manera particular cada caso.
El personal de Grupo Vordcab tiene prohibido participar o influir, directa o indirectamente en los requerimientos, negociaciones y procesos de decisión con clientes o proveedores con quienes tenga una relación familiar o pareja sentimental, o algún otro interés distinto a los de Grupo Vordcab, por el que pueda obtener beneficios personales.
Los familiares del personal de nuestra empresa pueden trabajar para ella siempre y cuando cumplan con los requisitos para el puesto. La contratación de los mismos se hace siguiendo el procedimiento de selección establecido por el departamento de Recursos Humanos. Sin embargo, está prohibido que una persona que trabaja en la empresa supervise de manera directa o indirecta a un familiar. Cualquier movimiento interno o decisión laboral está sujeto a las prácticas y políticas laborales aplicables para todo el personal de Grupo Vordcab.
En Grupo Vordcab está estrictamente prohibido que esposos, concubinos, novios o parejas sentimentales trabajen en el mismo departamento, ni en línea jerárquica directa (implica una relación de subordinación directa, entre los responsables del área y sus subordinados directos).
Tampoco están permitidas las relaciones de esposos, concubinos, novios o parejas sentimentales en tercera línea, es decir, que existan relación entre los responsables de área y sus subordinados indirectos.
Grupo Vordcab busca mantener sus operaciones libres de conflictos provenientes de prácticas desleales de su personal. El personal debe evitar situaciones que den lugar a conflictos de interés entre intereses personales e intereses de Grupo Vordcab, en caso de presentarse una situación como la antes descrita uno de los dos trabajadores deberá renunciar a su puesto o cambiar de distrito hasta evitar la condición descrita.
Las situaciones que involucran un conflicto de interés no siempre son obvias o fáciles de resolver. Es obligación de los colaboradores de Grupo Vordcab reportar los conflictos de interés reales y potenciales al departamento de Controles Técnicos o a través de los medios de denuncia.
El área de recursos humanos de encargará de recabar nombre, firma y huella del documento SEOV- N1-04.01 Conflicto de intereses, en el cual se manifiesta que un colaborador NO mantiene vinculo o relaciones con dependencias gubernamentales de carácter local, estatal o federal y dicho documento debe estar integrado en el expediente de cada colaborador. Cuando un colaborador manifieste que SI mantiene vinculo o relaciones con dependencias gubernamentales de carácter local, estatal o federal el caso se turnara el comité de cumplimiento normativo para que se determine lo correspondiente.
En circunstancias similares, los Gerentes, Superintendentes y Supervisores de Grupo Vordcab deben reportar al departamento de Controles Técnicos de aquellas transacciones o relaciones que pudieran propiciar esta clase de conflictos y este reportará a su vez, los hechos a la Dirección General.
En caso de enfrentarnos a un conflicto de interés real o potencial, en nuestras relaciones personales, profesionales o actividades que desempeñemos en la compañía, se debe afrontar la situación de manera ética y de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Grupo Vordcab.
La persona o personas que incumplan con esta política se sancionaran de acuerdo al documento SEOV-N1-07 Política de Sanciones y Medidas Disciplinarias y/o de acuerdo al criterio que establezca la Dirección General de Grupo Vordcab.
A continuación, algunas preguntas que ayudan a definir si nos estamos enfrentando a alguna situación de conflicto de interés potencial:
Si la respuesta a cualquiera de las preguntas anteriores fue “SÍ”, debes buscar asesoría Inmediatamente. La simple apariencia de que existe un conflicto de interés pudiera tener un impacto negativo en ti o para Grupo Vordcab.
En circunstancias similares, los Gerentes, Superintendentes y Supervisores de Grupo Vordcab deben reportar al Departamento de Controles Técnicos de aquellas transacciones o relaciones que pudieran propiciar esta clase de conflictos y este reportará a su vez, los hechos a la Dirección General.
Grupo Vordcab ha establecido los lineamientos referentes a los regalos a través del documento SEOV-N1-17 Política de regalos e invitaciones.
Grupo Vordcab ha establecido los lineamientos referentes a los donativos a través del documento SEOV-N1-28 Política de donaciones.
Grupo Vordcab ha establecido los lineamientos referentes al voluntariado a través del documento SEOV-N1- 29 Política de participación y apoyo de voluntariado.
Cualquier empleado de Grupo Vordcab deberá ser capaz de identificar la propiedad intelectual de la empresa y reconocer que es propiedad exclusiva de la empresa. Para lo cual se citan algunos ejemplos:
Todo empleado de Grupo Vordcab, desde la Dirección hasta los técnicos de campo, están obligados a firmar un contrato de confidencialidad ante el departamento de Recursos Humanos para poder tener acceso y participar del manejo de PROPIEDAD INTELECTUAL, SECRETO INDUSTRIAL E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA. Dicho convenio explicara la magnitud de la responsabilidad ante compañeros y proveedores.
Dependiendo de la categoría del empleado y del área en la que se desempeña, será el nivel de acceso al que está autorizado para el manejo de la PROPIEDAD INTELECTUAL, SECRETO INDUSTRIAL E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA. Cualquier excepción a estos niveles de pre-autorización deberá ser consultado y autorizado por la Dirección General.
Ningún empleado está autorizado a difundir, divulgar o transmitir la PROPIEDAD INTELECTUAL, SECRETO INDUSTRIAL E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA, ante otros empleados de menor categoría o diferente área, sin antes consultar con el área de Recursos Humanos, sobre el nivel de pre-autorización del compañero a quien se le pretende divulgar. Cualquier violación a esta política se considerará dolo o mala fe por parte del empleado.
Para poder transmitir, divulgar o exponer la PROPIEDAD INTELECTUAL, SECRETO INDUSTRIAL E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA ante un tercero ajeno o relacionado con la empresa, proveedor, cliente o asesor, se deberá hacer mediante un convenio de confidencialidad autorizado por la Subdirección correspondiente y la Dirección General.
Grupo Vordcab es propietario exclusivo de toda propiedad intelectual, idea, proceso, marca registrada, invento o mejora, concebidos o desarrollados por sus trabajadores como consecuencia de sus actividades dentro de la empresa. Siempre respetando los términos previsto por la ley; en todo caso deberá hacerse una sesión y renuncia de los derechos, títulos e intereses de manera formal a favor de Grupo Vordcab.
Grupo Vordcab con respecto a las responsabilidades para establecer, mantener, autorizar, emitir, distribuir y revisar los documentos, como lo son políticas, procedimientos, estatutos se encuentran descritos del documento SEOV-N2-02 Control de Documentos y registros, en el cuál se detalla el proceso de preparación, control y mantenimiento de los documentos, procedimientos y formatos de registro del Sistema de Excelencia Operativa Vordcab (SEOV), así como del Sistema de Gestión Anti Soborno (SGAS).
Grupo Vordcab con respecto a la comunicación y redes sociales, cuenta con el documento SEOV-N1-37 Política de publicidad y redes, el cual establece el proceso a seguir para el manejo y posteo de contenido en las plataformas de redes sociales Facebook e Instagram, con el fin de mantener una presencia consistente y efectiva en línea.
En Grupo Vordcab reconocemos nuestro compromiso para contribuir al desarrollo de las comunidades en las zonas donde tenemos presencia a través de programas y actividades de desarrollo comunitario que promueven la integración, el desarrollo y la mejoría en la calidad de vida de las comunidades, que es muestra de nuestros principios y valores que practicamos desde nuestro origen y como parte de nuestra filosofía y responsabilidad como un vecino más en las comunidades en donde operamos.
Se espera que la conducta del personal de Grupo Vordcab en su comunidad refleje los valores mismos que promovemos como empresa. Grupo Vordcab apoya la participación de su gente en aquellas actividades y/o eventos que contribuyen al desarrollo de la comunidad o en asociaciones que lo promueven, siempre y cuando estas actividades no interfieran con el cumplimiento y/o desempeño de sus funciones. Cuando participemos en dichas actividades, ya sea en nuestro tiempo libre o bien, durante horario laboral con consentimiento de la empresa no debemos generar falsas expectativas o promesas sobre posibles apoyos o contribuciones que la empresa pueda proporcionar.
Como una contribución al desarrollo y beneficio de las comunidades en las que Grupo Vordcab opera, procuramos la contratación de personal local y el desarrollo de proveedores de bienes y/o servicios también locales. Por supuesto, la oportunidad laboral está enmarcada por principios claros de capacidad técnica, calidad, competitividad, experiencia adquirida y alineamiento con nuestros valores corporativos; por su parte, los criterios de selección de proveedores son: un precio competitivo, calidad, experiencia entre otros ya sean legales o fiscales. Contamos con campañas permanentes de reciclaje en donde lo recaudado es destinado a organizaciones de la sociedad civil y otras entidades, que tengan por objetivo potenciar el impacto social de nuestras acciones comunitarias.
Ejercemos una ciudadanía activa participando en asuntos comunitarios y públicos, que nos permiten tener impacto en el desarrollo humano y económico de las comunidades en las que operamos.
Promovemos el respeto de los usos y costumbres de las comunidades en las que opera, realizando actividades que apoyen la preservación y promoción de la cultura y la educación.
En Grupo Vordcab conocemos, atendemos y mitigamos los riesgos asociados por el impacto ambiental del uso de energía, del agua y de la administración de residuos a lo largo de la cadena de valor de todas nuestras operaciones.
Trabajamos enérgicamente para lograr un alto estándar de desempeño en toda la organización en materia de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. Hacemos todo lo posible para evitar todo tipo de accidentes, lesiones y enfermedades ocupacionales en el marco de nuestras operaciones. Cumplimos todas las leyes y reglamentaciones ambientales, las normas de la empresa y otros requisitos aplicables, y nos esforzamos por producir nuestros productos de la manera más responsable con el medioambiente, sin dejar a un lado nuestro compromiso con la calidad y la rentabilidad.
Es obligación de quienes trabajamos en Grupo Vordcab demostrar comportamientos correctos, cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos de preservación del Medio Ambiente establecido por la empresa, así como reportar cualquier riesgo ambiental potencial. Todos los Supervisores y Gerentes son responsables de definir roles y responsabilidades claros para proteger el Medio Ambiente, proveer recursos apropiados, medir, revisar y continuamente mejorar el desempeño ambiental de Grupo Vordcab.
Reconocemos la protección y conservación del medio ambiente como parte de nuestro compromiso social. Alentamos el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas del medio ambiente en nuestras operaciones.
Nuestros objetivos internos son continuamente monitoreados, revisados y actualizados. Proveemos los recursos necesarios para capacitar, entrenar y supervisar para que nuestra gente realice sus operaciones de acuerdo a nuestros estándares ambientales.
Continuaremos trabajando con el Gobierno y la sociedad para promover mecanismos efectivos que permitan mejoras ambientales
En Grupo Vordcab buscamos propiciar un ambiente de trabajo saludable y productivo, en el que todo colaborador encuentre respeto y un espacio adecuado para su desarrollo tanto en el ámbito profesional como en el personal; al tiempo que se fomente la colaboración en equipo.
El trato con nuestros colaboradores se basa en el principio de que todos tenemos derecho de gozar de un ambiente de trabajo donde se respeten los derechos fundamentales, es por ello que la empresa da alta prioridad a:
En Grupo Vordcab estamos conscientes de que nuestros clientes son la esencia por la cual existimos y su satisfacción con nuestros servicios y productos es fundamental para mantener nuestro éxito. Es por ello que el trato hacia ellos debe ser siempre profesional e íntegro al mismo tiempo que les brindamos productos y servicios de calidad y de manera oportuna.
Tenemos el firme compromiso de la innovación con nuestros clientes, es decir, de anticiparnos a sus necesidades y expectativas, es así como logramos relaciones duraderas y de beneficio mutuo.
En nuestro trato con Clientes no hay cabida para ningún tipo de corrupción, soborno, favoritismo o cualquier actividad que sea contraria a las buenas costumbres y a los principios morales de Grupo VORDCAB.
El desarrollo de relaciones de confianza con los proveedores ha contribuido a que Grupo Vordcab se encuentre como la empresa líder en la operación, diseño y servicios de Sistemas Artificiales de Producción en México. Por tal motivo buscamos siempre que la relación con nuestros proveedores se base en la transparencia, la confianza y la confidencialidad entre nosotros.
Tenemos el compromiso de otorgar a los proveedores las mismas oportunidades de contratación, ya que la evaluación de las ofertas para selección de proveedores se basa en criterios establecidos por nuestra empresa. Las propuestas son revisadas de manera integral considerando precio, valor agregado y calidad de los productos y servicios que se ofrecen.
Las negociaciones son llevadas a cabo de manera honesta y equitativa; todo proveedor es tratado con respeto, transparencia y justicia.
Establecer acuerdos claros en términos y condiciones de pago, así como establecer procesos estables y transparentes de pago oportuno nos permite cumplir nuestros compromisos con nuestros proveedores. El respeto de los acuerdos, los términos, licencias y compromisos establecidos en nuestros contratos son un principio en Grupo Vordcab.
Estamos comprometidos con la confidencialidad de los datos de nuestros proveedores, respetamos los derechos de propiedad intelectual e industrial es por ello que siempre buscamos establecer relaciones con contratistas o proveedores que demuestren que están debidamente autorizados para el uso o comercialización de productos o servicios.
En Grupo Vordcab se encuentra estrictamente prohibida cualquier situación de corrupción, por tanto, no aceptamos dinero, regalos, servicios, descuentos, viajes, entretenimientos o cualquier otro bien que pudiera poner en entre dicho nuestra transparencia en los procesos licitatorios o de compras. Sin embargo, también entendemos la necesidad de nuestros proveedores de hacer esfuerzos por promover sus marcas por lo que sí está permitida la entrega de productos promocionales siempre y cuando el valor de los mismos sea simbólico
Entendemos por relaciones con el Gobierno aquellas en las que éste interactúa con Grupo Vordcab como autoridad, cliente, proveedor u otro. En Grupo Vordcab somos respetuosos de las leyes de cada país en los que operamos y hacemos las adaptaciones necesarias para no incurrir en ninguna violación. Este principio aplicará para todas las áreas de negocio que manejamos sin excepciones.
El personal de Grupo Vordcab no debe, por ningún motivo, cometer un acto ilegal o indebido, ni inducir o instruir a un tercero a cometerlo. Si un empleado duda sobre el carácter legal de una práctica, o tiene duda ante cualquier ley, regulación o estándar, debe dirigirse al departamento Jurídico o reportarlo inmediatamente a su jefe inmediato o Gerente de Distrito.
El incumplimiento de la ley es un delito que le puede acarrear a la Compañía severos daños económicos y deterioro en su imagen. Si parte de tu trabajo involucra actividades comerciales con agentes de gobierno, eres responsable de asegurar el cumplimiento con los requerimientos legales para llevar a cabo la transacción.
Al tener presencia en países con culturas y legislaciones particulares, procuramos entender y respetar las costumbres y prácticas locales en la medida que no violen la ley o que sean contradictorias con nuestros principios y valores o estén en contra de lo establecido en este Código. Si existiera duda en cuanto a la congruencia con nuestros valores y las costumbres locales, habrá que consultar con el Director General de la Organización correspondiente para determinar el curso de acción.
Las relaciones de Grupo Vordcab con el Gobierno de algún país o cualquiera de sus dependencias, en las que funjan como proveedores de bienes y/o servicios, se manejaran conforme a lo establecido en el capítulo “Relación con Proveedores”.
En Grupo Vordcab No nos pronunciamos por ninguna filiación ideológica ni partidista, pero alentamos la colaboración cívica en asociaciones profesionales y organismos ciudadanos, a la vez que estimulamos el ejercicio responsable de los derechos políticos. La participación de los Colaboradores en procesos políticos y/o electorales será enteramente a título personal y no podrá incluir contribuciones de tiempo, apoyo financiero y recursos que pertenezcan a la empresa. Cuando un Colaborador elija participar en política, aportar y dar su opinión, lo hará como individuo y no deberá dar la apariencia de estar actuando en nombre y/o representación de Grupo Vordcab.
Este Código es una guía que busca orientar a las personas que trabajan para Grupo Vordcab en temas de ética e integridad; sin embargo, no puede incluir todas las situaciones posibles donde pudiera presentarse un conflicto de índole ético. Las situaciones no previstas en este Código deben resolverse mediante el uso del criterio propio, respetando siempre los principios y valores descritos en el mismo, para eso, el Código nos da herramientas que nos ayudan a fortalecer nuestro criterio ético en la toma de decisiones.
Nuestro Código de Ética es aplicable a toda la organización y es nuestra responsabilidad cumplirlo y hacerlo cumplir. Para este fin, se han establecido diferentes canales de comunicación que el personal puede utilizar para resolver dudas acerca del Código de Ética, realizar sugerencias, informar sobre casos de ejemplaridad donde se promuevan los valores, o bien, evidenciar conductas indebidas dentro de la organización. Por lo tanto, cuentas con las siguientes alternativas:
Además, ponemos a su disposición el correo denuncia@grupovordcab.com para en caso de que lo consideres necesario puedas hacer una denuncia anónima.
La observancia de este código es estrictamente obligatoria. Los Jefes de la empresa, en cualquier nivel, serán ejemplo intachable de su cumplimiento, de difundirlo constantemente y de tomar las medidas disciplinarias que correspondan cuando alguno de sus colaboradores lo incumpla. Cualquier colaborador que realice prácticas de negocios en términos diferentes a las establecidas en este Código será sujeto a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta la terminación de la relación laboral y/o acción legal. Grupo Vordcab exhorta a todos sus empleados a reportar las sospechas de violación. La compañía investigará a profundidad cualquier reporte hecho de buena fe y no tolerará ningún tipo de represalia por denuncias o reportes hechos de buena fe. La comunicación abierta de situaciones e inquietudes por parte de los empleados sin temor a consecuencias negativas es vital para la adecuada implementación de nuestro Código. Todos los que trabajamos en Grupo Vordcab debemos cooperar en las investigaciones internas de temas de ética. La información presentada con relación a los casos reportados recibirá una respuesta expedita, profesional y confidencial.
Hago constar que he leído el SEOV-N1-04 Código de Ética, de Grupo Vordcab y que comprendo en todos sus términos los valores y estándares de conducta que rigen nuestra organización.
Entiendo que su cumplimiento es obligatorio para todo el personal de Grupo Vordcab y que, al cumplir con el Código de Ética, todos contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y profesionales.
Manifiesto que estoy en cumplimiento con los estándares de conducta ahí establecidos, incluyendo la exención de cualquier conflicto de intereses, ya sea actual o potencial.
Adicionalmente, entiendo que el Código de Ética se encuentra disponible en línea en el Dataprius y lo debo consultar cada que tengo alguna pregunta o preocupación
Lugar y fecha: ______________________________________ Nombre completo: ______________________________________ Firma: ______________________________________ Distrito: ______________________________________ Departamento: ______________________________________ Nombre de Jefe inmediato: ______________________________________
Establecer normas y lineamientos claros de comportamiento para todo el personal de Grupo Vordcab los cuales deberán ser cumplidos de manera obligatoria con el único propósito de servir como guía de comportamiento para prevenir faltas y lograr un buen clima laboral, siempre en el respeto de los derechos de los que integramos la organización, bajo los lineamientos de políticas, Código de Ética, Reglamento interior de trabajo y leyes vigentes que nos rigen.
Esta política es aplicable para todo el personal de Grupo Vordcab en el desarrollo de sus labores.
Las medidas disciplinarias serán aplicadas a los trabajadores de manera imparcial ante cualquier falta cometida en perjuicio de la empresa o ante el incumplimiento de este código de Conducta.
El incumplimiento por parte de los trabajadores de cualquiera de las normas de conducta, o la violación a las conductas no permitidas que se establecen en este Código de Conducta, se sancionarán en la forma siguiente y de acuerdo con lo establecido en SEOV-N1-07 Política de Sanciones y Medidas Disciplinarias:
Para determinar el tipo de sanción que se va a aplicar se tomarán en consideración los siguientes factores:
Previamente a la imposición de la sanción se dará oportunidad al trabajador de ser oído y defenderse de las faltas que se le imputan, para tal efecto deberá llevarse a cabo una investigación administrativa con la asistencia de un representante del patrón, de testigos, y del trabajador involucrado, quien deberá ser citado previamente.
De la investigación que se practique se levantará un acta administrativa circunstanciada en la que se consignará el resultado de la misma aun y cuando el trabajador inculpado se hubiere negado a intervenir será firmada por todas las personas que hayan intervenido en la misma.
Esta política tiene como objetivo establecer los principios y procedimientos que guiarán las acciones de los miembros de la empresa en el ejercicio de sus funciones, así como el procedimiento de denuncia e investigación, para prevenir y detectar el lavado de dinero.
La presente política es de observancia y aplicación estricta de todos y cada uno de los trabajadores, representantes, colaboradores, proveedores, distribuidores o cualquier tercero relacionado con las actividades comerciales de la empresa en nuestro país, así como en aquellos países en los que cuenta con presencia operativa.
Vordcab prohíbe enérgicamente el lavado de dinero en la ejecución de sus funciones. Con el fin de proteger a la empresa y a sus colaboradores contra los riesgos que este implica, será obligatorio cumplir con los siguientes lineamientos:
Las prácticas prohibidas en el ámbito de anti lavado de dinero son aquellas que van en contra de las regulaciones, leyes, políticas y procedimientos diseñadas para prevenir y detectar actividades ilícitas de lavado de dinero de acuerdo al documento SEOV-N1-11 Política Antisoborno, así como el documento SEOV-VEN-N4-08 Procedimiento Debida Diligencia.
No se tolerará ninguna práctica de corrupción, soborno o desarrollo de operaciones con recursos de procedencia ilícita, que involucre a sus colaboradores de manera interna y/o en sus relaciones con terceros, de acuerdo con lo que establece el artículo 17 de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
Se incorporarán como principios básicos para el cumplimiento de esta política la honestidad y la ética corporativa, de acuerdo con lo que indica el documento SEOV-N1-04 Código de Ética y el documento SEOV-N1-11 Política Antisoborno, así como los de:
El procedimiento aplicable para la presentación e investigación de denuncias por incumplimiento a esta política, así como a las que en esta se enuncian, iniciará al realizar un reporte de irregularidades o de incumplimiento, utilizando el formato de denuncia implementado para este tipo de acciones, a través de uno de los canales de denuncia:
La empresa garantizará la confidencialidad en el manejo de la denuncia, siempre que sea posible, respetando los derechos de todas las partes involucradas, así como la información referente al procedimiento de denuncia, y cualquier comunicación relacionada con el mismo.
Todo el personal de la empresa, así como trabajadores, representantes, colaboradores, proveedores, distribuidores o cualquier tercero relacionado con las actividades comerciales de la empresa, están obligados a reportar cualquier sospecha o presunto incidente, comportamiento ilegal o falta grave a sus reglas, políticas procedimientos, o cualquier acción que sea o pueda ser perjudicial para su misión.
La denuncia deberá ser formulada, siempre que sea posible, a través del documento SEOV-N1-27.01 Formato denuncias antilavado, con la mayor claridad, aportando datos precisos y circunstanciados.
El contenido de la denuncia deberá incluir:
Es esencial que las denuncias se presenten de manera oportuna y que se incluya toda la información relevante para garantizar una investigación completa y adecuada. Las denuncias que no sean presentadas a través de los medios previstos, no serán consideradas como tales.
Una vez que sea presentada la denuncia a través de alguno de los canales previstos en el punto 3.4 de la presente política, será remitida al Comité de Cumplimiento Normativo, para que sea evaluada y, en caso de que cumpla con los requisitos para el registro de la misma, pueda iniciarse el procedimiento de investigación.
